Thủ tục mở phòng khám tư nhân là thủ tục bắt buộc khi cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập cơ sở khám chữa bệnh ngoài công lập các chuyên khoa như: Răng hàm mặt, Siêu âm, Nội, Nhi, Sản phụ khoa, Tai mũi họng… Luật Gia Nghiêm là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực xin giấy phép, đặc biết là những giấy phép trong lĩnh vực y tế, chúng tôi xin tư vấn điều kiện mở phòng khám tư nhân như sau:
Thẩm quyền cấp phép: Sở y tế tỉnh, thành phố.
Thời gian được cấp giấy phép mở phòng khám tư nhân theo quy định của pháp luật là 45 (bốn mươi lăm) ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.
Luật Gia Nghiêm sẽ hỗ trợ quý khách thời gian nhận được giấy phép là trong vòng 35-40 ngày.
II. Điều kiện mở phòng khám tư nhân
1. Điều kiện về tư cách chủ thể
Bác sỹ muốn mở phòng khám trước hết tùy vào quy mô của từng cơ sơ mà phải thành lập dưới hình thức công ty hoặc hộ kinh doanh có ngành nghề hoạt động phòng khám chuyên khoa hoặc đa khoa.
Ngoài ra còn một lưu ý rất quan trọng rằng:
– Đối với những bác sĩ là cán bộ, công chức, viên chức của bệnh viện thì theo quy định của Luật Viên chức, Luật Doanh nghiệp và pháp luật chuyên ngành sẽ không được phép thành lập cũng như quản lý doanh nghiệp mà chỉ có thể thành lập hộ kinh doanh.
– Còn đối với những bác sĩ làm trong các bệnh viện công lập nhưng mới chỉ có hợp đồng lao động với bệnh viện mà chưa phải là cán bộ, công chức, viên chức thì có thể lựa chọn thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp
Căn cứ quy định tại Nghị định 155/2018/NĐ-CP, một phòng khám tư nhân được cấp giấy phép hoạt động khi phòng khám đó đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
2. Điều kiện về cơ sở vật chất phòng khám
3. Điều kiện về trang thiết bị tại phòng khám
Phòng khám tư nhân phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và thỏa mãn điều kiện:
Các đối tượng khác tham gia vào quá trình khám bệnh, chữa bệnh nhưng không cần phải cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định của Luật khám bệnh, chữa bệnh thì được phép thực hiện các hoạt động theo phân công của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (kỹ sư vật lý y học, kỹ sư xạ trị, âm ngữ trị liệu, tâm lý trị liệu và các đối tượng khác), việc phân công phải phù hợp với văn bằng chuyên môn của người đó.
Lưu ý: Việc phân công, bổ nhiệm người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải được thể hiện bằng văn bản
III. Hồ sơ xin giấy phép phòng khám tư nhân
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân hoặc giấy chứng nhận đầu tư đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có vốn đầu tư nước ngoài hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hộ kinh doanh (Bản sao).
Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; người phụ trách bộ phận chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; (Bản sao).
Giấy xác nhận quá trình thực hành theo đúng mẫu (Bản sao);
Đơn cho phép làm việc ngoài giò có xác nhận của thủ trưởng cơ quan và đơn vị (Bản sao);
Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm của những người hoạt động trong phòng khám.
Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở khám chữa bệnh;
Hợp đồng thu gom rác thải y tế nguy hại;
Hệ thống xử lý nước thải đối với những phòng khám có sử dụng hệ thống nước trong quá trình khám chữa bệnh.
IV. Tài liệu khách hàng cần cung cấp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân hoặc giấy chứng nhận đầu tư đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có vốn đầu tư nước ngoài hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hộ kinh doanh (Bản sao).
Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; người phụ trách bộ phận chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ( Bản sao).
Giấy xác nhận quá trình thực hành theo đúng mẫu (Bản sao);
Đơn cho phép làm việc ngoài giò có xác nhận của thủ trưởng cơ quan và đơn vị (Bản sao);
Hợp đồng thu gom rác thải y tế nguy hại (Luật Gia Nghiêm hỗ trợ hoàn thiện);
Hệ thống xử lý nước thải đối với những phòng khám có sử dụng hệ thống nước trong quá trình khám chữa bệnh (Luật Gia Nghiêm hỗ trợ hoàn thiện).
V. Dịch vụ mở phòng khám tư nhân của Luật Gia Nghiêm
Tư vấn, hướng dẫn toàn bộ quy trình chuẩn bị hồ sơ từ việc lựa chọn đặt tên, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, setup cơ sở vật chất,…đáp ứng đủ điều kiện mở phòng khám tư nhân;
Soạn hồ sơ xin cấp giấy phép mở phòng khám tư nhân;
Đại diện khách hàng giao dịch, tiến hành các công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định và cấp phép;
Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời cơ quan có thẩm quyền, nhận kết quả và khiếu nại nếu có;
Đại diện khách hàng nhận kết quả bản chính giấy phép phòng khám và bàn giao lại cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi 1: Tôi là chủ đầu tư bỏ vốn đầu tư để thành lập phòng khám nhưng tôi không có điều kiện về chuyên môn vậy nên tôi đã hợp tác với một bác sĩ đủ điều kiện, vậy có cách nào để tôi có thể là người quản lý phòng khám này được không?
Luật Gia Nghiêm trả lời:
Theo quy định của pháp luật, để đảm bảo đủ điều kiện về mặt chủ thể trước khi xin giấy phép phòng khám, bạn phải thành lập hộ kinh doanh hoặc công ty. Đối với mong muốn của bạn chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn như sau:
– Trong trường hợp này bạn nên lựa chọn thành lập công ty (bạn là người đại diện theo pháp luật của công ty) và sau đó cho phòng khám trực thuộc công ty, khi bạn là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì theo quy định của Luật Doanh nghiệp bạn có quyền quản lý các hoạt động của công ty (trong đó có hoạt động của phòng khám). Đối với bác sĩ mà bạn hợp tác trong trường hợp này chỉ là một người lao động của công ty và bác sĩ chỉ quản lý cũng như chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn.
– Ban không nên thành lập hộ kinh doanh vì bản chất của hộ kinh doanh là bác sĩ chịu trách nhiệm của phòng khám sẽ đồng thời là chủ hộ kinh doanh. Do đó về mặt pháp lý bác sĩ sẽ có toàn quyền quyết định.
Câu hỏi 2: Tôi là bác sĩ (chức danh Viên chức) hiện nay đang làm việc trong bệnh viện nhà nước, vậy tôi có được phép thành lập phòng khám riêng do tôi đứng tên không?
Luật Gia Nghiêm trả lời:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Luât Viên chức 2010 thì:
“1. Được hoạt động nghề nghiệp ngoài thời gian làm việc quy định trong hợp đồng làm việc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Do đó nếu bạn là viên chức bạn hoàn toàn có quyền làm việc ngoài giờ cũng như thành lập phòng khám ngoài giờ, nhưng phải có văn bản đồng ý của thủ trưởng cơ quan nơi đang làm việc cho phép hoạt động ngoài giờ.
Câu hỏi 3: Tôi đang setup phòng khám chuyên khoa sản để xin giấy phép, vậy phòng khám này của tôi có bắt buộc phải có hệ thông nước thải hay không?
Luật Gia Nghiêm trả lời:
Đối với câu hỏi này Luật Gia Nghiêm tư vấn cho bạn như sau, hệ thống xử lý nước thải không phải là hệ thống bắt buộc đối với tất cả các loại hình phòng khám nhưng trong đó có 1 số loại hình phòng khám bắt buộc phải hệ thống nước thải đó là những phòng khám có sử dụng đến hệ thống nước trong quá trình khám, chữa bệnh cũng như thực hiện các thủ thuật cho bệnh nhân, trong đó phòng khám sản là 1 trong những phòng khám bắt buộc phải có hệ thống xử lý nước thải.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0931.786.255 – 0982.925.255 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ trọn gói.